5 benefícios que os profissionais de contabilidade oferecem às pequenas empresas

Seu contador pode fazer muito mais do que lidar com a contabilidade da sua pequena empresa e arquivar seus impostos. Quando você contrata o contador certo, ele usará seus talentos e tecnologia para ajudá-lo a gerenciar o fluxo de caixa e alcançar seus objetivos, sejam eles quais forem. Uma consequência é que mais empresas optam por terceirizar suas funções contábeis em 2020 e 2021, de acordo com o Finanças Online, diz a equipe de contabilidade em seu site: https://contabilidaderevisa.com.br.

As grandes organizações normalmente têm uma equipe inteira de profissionais de contabilidade e finanças lidando com seus números, mas o mesmo nem sempre pode ser dito sobre as pequenas empresas. Se você só pensa em seu contador na hora de preparar sua declaração de imposto anual, pode estar perdendo os benefícios de vários outros serviços valiosos que um bom contador pode oferecer.

Aqui estão cinco maneiras pelas quais um profissional de contabilidade para pequenas empresas pode beneficiar sua empresa.

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1. Gerenciando a folha de pagamento

Gerenciar a folha de pagamento é mais do que apenas acompanhar as horas dos funcionários, calcular salários e emitir contracheques. Você tem que navegar por várias leis federais, estaduais e locais e arquivar declarações de impostos sobre a folha de pagamento. As taxas e formulários de retenção podem mudar com frequência. Por exemplo, nos últimos anos, muitos estados aumentaram suas taxas de salário mínimo para um nível superior ao salário mínimo federal, e o Congresso criou vários programas de redução de impostos sobre a folha de pagamento para ajudar os empregadores a compensar o custo de manutenção de funcionários durante a pandemia do COVID-19.

Ao terceirizar sua folha de pagamento , você não terá que se preocupar em entender e implementar novos requisitos de relatórios ou leis de salários e horas. Seu serviço de folha de pagamento pode monitorar os regulamentos mais recentes e determinar como eles podem afetar seus negócios. Com uma equipe de especialistas em folha de pagamento ao seu lado, você pode evitar erros dispendiosos na folha de pagamento, bem como penalidades associadas. Além disso, seu profissional de contabilidade terá acesso a dados de folha de pagamento completos e precisos que podem ser usados ​​para arquivar devoluções ou fornecer aconselhamento proativo.

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2. Encontrar e reivindicar créditos fiscais valiosos

Os créditos fiscais são incentivos que empresas e proprietários de empresas usam para reduzir sua responsabilidade fiscal. Estes podem ser mais valiosos do que as deduções fiscais porque, embora as deduções reduzam a renda tributável, os créditos fiscais são uma redução de dólar por dólar no imposto devido.

Você está familiarizado com todos os créditos fiscais que você e sua empresa podem reivindicar? Infelizmente, poucos proprietários de pequenas empresas são, e milhões de dólares em créditos fiscais não são reclamados todos os anos.

Por exemplo, a Câmara de Comércio dos EUA informa que menos de três em cada 10 empresas que se qualificam para o crédito de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) realmente o reivindicam a cada ano. Muitas vezes, isso ocorre porque os proprietários de pequenas empresas não acham que se qualificam. No entanto, o crédito de P&D se aplica a uma ampla gama de negócios, incluindo aqueles envolvidos em software, manufatura, arquitetura, engenharia e construção.

Alguns outros créditos fiscais que um profissional de contabilidade pode ajudar sua empresa a explorar incluem:

  • Crédito Fiscal de Retenção de Funcionário
  • Crédito Fiscal para Custos Iniciais de Planos de Aposentadoria
  • Crédito Fiscal de Cobertura de Saúde
  • Crédito Fiscal de Oportunidade de Trabalho
  • Crédito Fiscal da Zona de Empoderamento
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3. Transformando dados em insights acionáveis

Você pode não perceber, mas sua empresa está em uma mina de ouro de dados : números contábeis e de estoque, planilhas de horas de funcionários, resultados de marketing, o que seus clientes compram e quando compram. Então, como você está usando esses dados?

Muitos contadores agora utilizam ferramentas e painéis de análise de dados para descobrir insights valiosos dentro dos números de seus clientes. Eles podem ajudá-lo a usar essas informações para:

  • Gerencie melhor o fluxo de caixa
  • Identifique melhorias de processo para aumentar a eficiência
  • Encontre padrões comportamentais em sua base de clientes ou no mercado
  • Ajudá-lo a decidir quando contratar, expandir para um novo mercado ou assumir dívidas

Nos últimos anos, a contratação tem sido difícil para muitas pequenas empresas. Se o seu contador é parceiro da ADP, ele tem acesso a recursos exclusivos para saber o que as pessoas estão pagando por empregos em sua área e pode ajudá-lo a decidir sobre umpacote de compensaçãoque o ajudarão a atrair e reter talentos.

4. Identificando oportunidades de financiamento

Os empréstimos do Programa de Proteção ao Salário (PPP) foram uma salvação financeira para pequenas empresas durante a pandemia, mas conseguir um não foi fácil. Os proprietários de empresas tiveram que preencher um formulário complicado, calcular o valor do empréstimo e fornecer cópias de declarações fiscais, faturas, extratos bancários e outros documentos. Sem surpresa, os contadores foram chamados para ajudar as pequenas empresas a navegar nesse processo.

É claro que uma crise global de saúde não é a única situação em que as empresas precisam de acesso a financiamento. Um contador que entenda seu negócio e setor pode ajudá-lo a determinar o valor atual da organização, bem como identificar o nível de financiamento que você pode precisar, avaliar as opções de financiamento e reunir a documentação que o credor ou investidor pode precisar para aprovar sua solicitação.

5. Benchmarking com outros negócios

Como está o desempenho da sua pequena empresa? Você está cobrando o suficiente por seus produtos ou serviços, oferecendo aos funcionários um salário e benefícios competitivos e gerenciando bem as despesas? É difícil saber as respostas para essas perguntas, a menos que você tenha algo para comparar seus números.

Comparar seu desempenho em relação a outras organizações ajuda você a ver como seus preços, produtividade e competitividade estão de acordo com os padrões do setor, para que você possa definir metas realistas. Em vez de apenas adivinhar seus principais indicadores de desempenho, você pode observar os padrões do setor. Seu contador pode ajudá-lo a identificar medidas financeiras e não financeiras para rastrear e decidir sobre as ações que você precisa tomar para melhorar suas métricas.

Seu contador pode fazer muito mais do que lidar com a contabilidade da sua pequena empresa e arquivar seus impostos. Se o seu contador usa o Accountant Connect  da ADP , ele terá acesso a uma extensa biblioteca de recursos para agregar valor ao seu negócio, incluindo benchmarking de remuneração, gerenciamento de fluxo de caixa, conformidade de RH, insights de clientes, relatórios do setor e avaliações de negócios. Quando você contrata o contador certo, ele usará seus talentos e tecnologia para ajudá-lo a alcançar seus objetivos, sejam eles quais forem.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

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